调整商标缴费流程后,商标纸质申请缴费常见问题

此文主要解决商标缴费流程调整后,调整是否涉及所有申请,缴费通知如何送达,网上缴费入口在哪,何时清理预存款等问题。


一、适用情景

1、无法进行网申的异议、撤三和评审事宜,少部分的基础申请事宜;

2、纸质申请更简便,更符合需求,不想进行网申的各类商标申请。


二、商标纸质申请缴费常见问题

1.新的缴费流程适用于哪些商标申请?

适用于含注册申请、变转续、许可、撤销、异议、无效宣告等在商标局办理的所有商标申请事宜。


2.申请人纸质提交的商标申请,如何发送缴费通知?

按照“纸来纸往,电来电往”的原则,纸质提交的申请,发送纸质的《缴费通知书》,以挂号信形式,邮寄至申请人(代理机构)的工商注册地址(部分北京的代理机构,按照原有发文方式,不排除现场取文的可能)。

《缴费通知书》式样:

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3.缴费通知下发给谁?

委托代理的,下发给代理,由代理完成缴费;未委托代理的,下发给申请人,由申请人自行完成缴费。

 

4.缴费通知何时下发?

(1)在有受理环节的商标申请中,缴费通知在申请受理前下发;

(2)在无受理环节的商标申请中,缴费通知在申请核准之前下发。

给申请人一定时间的犹豫期,对于放弃申请的申请人,通过直接不缴费便可实现撤回申请的目的。

 

5.纸质缴费通知的送达时间如何计算,如发生退信,是否适用领取退信及公告送达的送达时间计算规则?

纸质送达的缴费通知送达时间以收到日邮戳为准。如发生退信等情况,适用领取退信及公告送达的送达时间计算规则。

 

6.收到纸质缴费通知后,需多久内完成缴费?

自收到商标局缴费通知书之日起15日内,向商标局缴纳费用。缴纳费用只能在商标局网上申请系统开放的时间进行,即每日8:00-20:00,国庆、春节、系统维护日除外。(缴费最后1日为节假日的,是否使用顺延规则,有待确定)

 

7.在哪里进行缴费?

商标局网上申请平台——商标局官网首页中部的网上申请系统,链接如下

http://sbj.cnipa.gov.cn/。点击“网上申请”:


● 对于无缴费码的缴费通知,代理机构通过ukey、申请人通过软证书直接登录网申系统缴费;(有ukey的代理机构、有软证书的申请人为正式用户)

● 对于有缴费码的通知,需在该系统中注册简易账户进行缴费。(端口暂未开通,在商标局下发第一批缴费通知书时开放,注册完成后为简易用户)


8.注册简易用户是否需要企业主体资格证明等材料?

不需要,类似普通网站用户注册,需要邮箱和短信验证。

 

9.一个用户是否可以缴纳不同申请主体的费用?

可以。

 

10.缴费付款人是否只能是申请人,还是任何人都可以?

网上缴费方式包含企业网银、个人网银、快捷支付,不要求申请人通过企业网银支付,付款人可以是任何人。

 

11.如何开具发票?

缴费均开具电子发票,自行下载打印入账。申请人自行办理商标申请的,电子票据开具对象为申请人;申请人委托商标代理机构办理商标申请的,电子票据开具对象为商标代理机构。

 

12.如何获取发票?

缴费后2个工作日后登陆缴费账户(正式用户和简易用户)自行下载,保存期限为3个月。3个月后,不能自主下载。如欲超期下载,需向商标局提出申请后下载。

 

13.网上无法缴费怎么办?

原有方式缴费,汇款并邮寄或现场缴费,汇款需备注缴费码,发票邮寄送达;现场缴费,现场领取电子发票打印件。详见《商标业务缴费指南》http://sbj.cnipa.gov.cn/sbsq/sqzn/201912/t20191227_309550.html

 

14. 什么情况下需要办理退款?

截止2020年2月29日,申请人/代理机构已付款,但尚未受理的申请,商标局下发了《缴费通知书》,申请人/代理机构可对重复进行的付款申请退款,详见下《退款指南》。商标局的《缴费通知书》是是否需要办理重复付款退款的依据。

 

 

15.申请人如何办理退款

商标当事人办理退款,填写退款申请表(暂无下载路径)并签名或盖章、同汇款银行回单、身份证明材料一并邮寄至商标局。其中:退款申请表中应填写汇款明细,并将序号对应标注在所附汇款银行回单上。

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商标缴费流程新近调整,运行初期可能存在一些问题,呼吁大家多一些宽容和理解,多多与商标局交流,提出自己的建议,推动网上缴费系统早日运行顺畅,便利申请人及代理机构。


信息来源:

1. 20191227《国家知识产权局关于调整商标缴费流程相关事项的公告》http://sbj.cnipa.gov.cn/tzgg/201912/t20191227_309551.html

2. 20191227《商标业务缴费指南》http://sbj.cnipa.gov.cn/sbsq/sqzn/201912/t20191



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